حسابداری شرکتها
ما اینجاییم تا خاطر شما آسوده باشد
شرکت‌های مختلفی در ایران مشغول به کار هستند که هر کدام از آن‌ها ویژگی‌های خاصی دارند. هدف تمامی این شرکتها کسب سود بوده و از این رو بایستی از لحاظ مالی شفافیت داشته باشند. شرکت‌های بزرگ و کوچک از بخش‌های زیادی تشکیل شده اند. هر یک از این بخش‌ها وظیفه خاصی را برعهده داشته و مجموع آن‌ها فعالیت اصلی شرکت را موجب می‌شوند. در گذشته به دلیل‌عدم وجود شرکت‌های تجاری، کار رسیدگی به حساب‌های کسب و کارها چندان سخت نبوده و معمولا خود افراد به تمام حساب‌ها رسیدگی می‌کردند اما امروزه هم شرکتها بسیار پیچیده‌تر و بزرگ‌تر شدند و هم حساب‌های متنوع‌تری در این شرکتها ایجاد شده است که کار جمع آوری و ثبت آن‌ها را برای مدیر مجموعه بسیار سخت کرده است.
شرکت‌های خدماتی جزو پرتعدادترین نوع شرکت‌هایی هستند که در ایرانـ مشغول به کار بوده و انواع مختلفی دارند. شرکت‌های خدماتی، سرویس‌های مختلفی را به کاربران و مشتریان ارائه کرده و در ازای این خدمات از آن‌ها پول دریافت می‌کنند. این پول در واقع درآمد آن‌ها بوده و تمام فعالیت‌هایشان در همین پروسه خلاصه می‌شود. به همین علت معمولا حسابداری شرکت های خدماتی به عنوان ساده‌ترین نوع حسابداری شرکت ها یاد می‌شود. علت این سادگی فرآیند ساده خدمات آن‌ها می‌باشد.
از جمله مراکز خدماتی که در اطراف‌مان وجود دارد می‌توان به شهرداری ها، بیمارستان ها، آژانس‌های مسافربری، شرکت‌های نظافتی، شرکت‌های مخابراتی و… اشاره کرد. حسابدارانی که در این شرکتها فعالیت می‌کنند بیش از هر چیز دیگری با دو عنوان هزینه و درآمد روبرو هستند. به همین علت اغلب ثبت‌های حسابداری که در شرکت‌های خدماتی زده می‌شود با دو حساب هزینه و درآمد بسته می‌شوند.
شرکت‌های پیمانکاری سومین نوع از شرکت‌هایی هستند که امروزه حسابداری آن‌ها از اهمیت زیادی برخوردار است. فعالیت این شرکتها به‌گونه‌ای است که در آن پیمانکاران با افراد حقیقی و حقوقی مختلف قرارداد بسته و در ازای انجام کار در زمان مشخص، مبلغی را از آن‌ها دریافت می‌کنند. این مبلغ که به عنوان دستمزد در قرارداد شرکت پیمانکاری ثبت می‌شود، در واقع همان درآمد شرکت می‌باشد. این شرکتها از پیچیدگی خاصی برخوردار هستند که این پیچیدگی باعث می‌شود حسابداری آن‌ها نیز کمی خاص و پیچیده باشد. چرا که ممکن است یک شرکت پیمانکاری پروژه را در مدت زمان مشخص شده تکمیل نکرده و درصد خاصی از آن را انجام داده باشد.
از این رو حسابداران بایستی با توجه به قرارداد و بندهایی که در آن قرار گرفته است، مبالغ خاصی را از طرف قرارداد دریافت کنند. همچنین از آن جایی که هزینه پروژه‌هایی که شرکت‌های پیمانکاری برعهده می‌گیرند بسیار متنوع و بالا می‌باشد، از این رو حسابداران باید دقت بسیار بالایی را صرف ثبت‌های مربوط به هزینه این نوع شرکتها کنند. شایان ذکر است کوچک‌ترین اشتباه حسابداران در این شرکتها منجر به ابطال قرارداد و ضرر و زیان سنگین شرکت پیمانکاری می‌شود.
از جمله مراکز خدماتی که در اطراف‌مان وجود دارد می‌توان به شهرداری ها، بیمارستان ها، آژانس‌های مسافربری، شرکت‌های نظافتی، شرکت‌های مخابراتی و… اشاره کرد. حسابدارانی که در این شرکتها فعالیت می‌کنند بیش از هر چیز دیگری با دو عنوان هزینه و درآمد روبرو هستند. به همین علت اغلب ثبت‌های حسابداری که در شرکت‌های خدماتی زده می‌شود با دو حساب هزینه و درآمد بسته می‌شوند.
شاید در نگاه اول فعالیت این شرکتها چندان پیچیده به نظر نرسد؛ چرا که خیلی از افراد تصور می‌کنند کالاهای مختلفی که در شرکت‌های تولیدی تهیه می‌شوند به سادگی در شرکت تولید شده و به دست مصرف کننده می‌رسد. در صورتی که این طور نبوده و پروسه تولید تا مصرف کالاهای تولید شده در شرکت‌های تولیدی بسیار پیچیده‌تر از این‌ها می‌باشد.
اگر بخواهیم به صورت دقیق‌تر به این مسئله نگاه کنیم، می‌توان گفت که در ابتدا مواد اولیه وارد کارخانه و شرکت شده، این مواد اولیه به کالاهای قابل مصرف تبدیل شده و کالاهای قابل مصرف توسط ماموران بخش توزیع و پخش به فروشگاه‌ها و سایر مراکز منتقل می‌شود. در نهایت این مراکز و فروشگاه‌ها کالای تولید شده را به دست مشتری می‌رساند. در واقع این فرآیند، یک فرآیند طولانی است که در آن هزینه‌های مختلفی صرف می‌شود.
از هزینه تبدیل مواد خام به کالای قابل مصرف گرفته تا هزینه اداری کارکنان و پرسنل و همچنین هزینه‌های بازاریابی و توزیع همگی جزو مواردی هستند که در بهای فروش رفته کالاهای تولید شده در شرکت‌های تولیدی لحاظ می‌شوند. تمام این هزینه‌ها از مبلغ فروش نهایی کالا کسر شده تا سود و زیان شرکت مشخص شود. حال تصور کنید یک شرکت تولیدی اقدام به تولید ده‌ها محصول با ویژگی‌های منحصر به فرد نماید. طبیعی است حسابداری این شرکت بسیار سخت و پیچیده شده و افراد زیادی بایستی حساب‌های شرکت را جمع آوری و ثبت نمایند. از این رو می‌توان گفت که حسابداری شرکت های تولیدی نسبت به سایر شرکت‌هایی که در این مقاله گفته شده سخت‌تر و پیچیده‌تر می‌باشد.
مایلید کار خود را به یک تیم حرفه ای بسپارید ؟
فرم را تکمیل کنید با شما تماس می گیریم
استفاده از خدمات حسابداری مزایای مختلفی برای کسب و کار دارد. مزایایی که عدم بهره‌مندی از این موارد می‌تواند کسب و کار را تا ورطه ورشکستگی پیش ببرد. اگر مدیر یا صاحب کسب و کاری هستید، توصیه می‌کنیم به هیچ عنوان ارزش خدمات حسابداری را فراموش نکنید. کسب و کارها به دلایلی که در ادامه شرح می‌دهیم به خدمات مالی نیاز دارند:
سرمایه کسب و کار به صورت کاملا متمرکز و مدیریت شده صرف پیشرفت آن می‌شود.
در صورتی که یک کسب و کار خدمات حسابداری نداشته باشد، نمی‌تواند سرمایه خود را مدیریت کند. در نتیجه همواره بخش بزرگی از آن بدون اطلاع مدیران کسب و کار به هدر می‌رود. اما در خدمات حسابداری با ثبت اطلاعات پرداخت‌ها و درآمدهای کسب و کار، تمام ورودی و خروجی کسب و کار را محاسبه می‌کنند. سپس سود حاصل از ورودی کسب و کار را به یک حوزه که توسط مدیر تعیین می‌شود، اختصاص می‌دهند.
احتمال هرگونه اختلاس از بین می‌رود.
اختلاس همواره یک عامل بسیار موثر در ورشکستگی کسب و کارها بوده است. مواقعی که یکی از شرکای کسب و کار یا فردی که به سرمایه کسب و کار دسترسی دارد مبلغی را می‌دزدد، ضربه بزرگی به اقتصاد آن وارد می‌شود. این اتفاق قطعا به دلیل عدم رسیدگی مدیران کسب و کار است و اگر رسیدگی صحیح انجام شود، احتمال اختلاس از بین می‌رود. خدمات حسابداری همان ابزاری است که صاحبان کسب و کار می‌توانند با آن از هرگونه دزدی در شرکت خود جلوگیری کنند.
مدیر کسب و کار از وضعیت دقیق اقتصاد کسب و کار اطلاع پیدا می‌کند.
در صورتی که هرگونه بحران مالی در کسب و کار وجود داشته باشد، تنها در صورتی می‌توان آن را رفع کرد که از دلیل آن اطلاع داشت. شرکت ارائه‌دهنده خدمات حسابداری به صورت مداوم اطلاعات دقیق وضعیت اقتصاد کسب و کار را به مدیر آن گزارش می‌دهد تا با برنامه‌ریزی و پیگیری، مشکل را رفع کند. اطلاع داشتن مدیر کسب و کار به طور کلی یک مزیت بسیار مهم برای شرکتها برشمرده می‌شود.
پرداختی‌های کسب و کار سر موعد انجام می‌شوند.
تاخیر در پرداخت می‌تواند عاملی ناخوشایند برای کسب و کارها باشد که اعتبار آن‌ها را خدشه‌دار می‌کند. اما با وجود خدمات حسابداری، این اتفاق در شرکتها به حداقل می‌رسند؛ زیرا خدمات حسابداری حتی پرداختی‌های کسب و کار را نیز مدیریت می‌کند و تمام پرداخت‌ها را سر وقت و به صورت دقیق انجام می‌دهد.
هیچ ناهماهنگی در امور مالی کسب و کار رخ نمی‌دهد.
با توجه به این که شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری تمام ورودی و خروجی‌های کسب و کار را ثبت می‌کند، امکان بروز هیچ ناهماهنگی وجود ندارد. زیرا مدیر کسب و کار می‌تواند تنها با نگاهی گذرا در گزارشات، وضعیت اخیر امور مالی شرکت و تمام پرداختی‌های اخیر را مشاهده کند.